Über dieses Projekt

SALM begleitet nicht nur etablierte Mittelständler – wir arbeiten auch eng mit Start-ups zusammen, die von Anfang an auf Sicherheit und Effizienz setzen wollen. Für ein technologiegetriebenes Software-Start-up mit 30 Mitarbeitenden haben wir eine skalierbare Microsoft-365-Arbeitsumgebung aufgebaut und operationalisiert.

Das Ziel: Digitale Zusammenarbeit, die funktioniert – ohne unnötige Reibungspunkte im Tagesgeschäft.

‍

Ausgangslage

Wie bei vielen Start-ups war die IT anfangs "mitgewachsen" – pragmatisch, aber unstrukturiert:

• Keine klare Gruppenstruktur oder Rollenverteilung in Microsoft 365
• Intransparente Lizenzvergabe und doppelte Nutzerkonten
• Kein geregelter Onboarding-/Offboarding-Prozess
• Hoher manueller Aufwand bei Benutzer- und Geräteverwaltung
• Fehlende MFA-Standards und unzureichender Datenschutz

Mit wachsender Teamgröße drohten diese Schwächen zum echten Risiko und Zeitfresser zu werden.

‍

Herausforderungen

Besondere Herausforderungen indiesem Projekt:

• Professionalisierung ohne Bürokratie: Prozesse mussten funktionieren, aber agil bleiben
• Volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei Nutzer- und Lizenzverwaltung
• Schnelles Onboarding neuer Mitarbeitender durch klar definierte Abläufe
• Awareness schaffen für Security- und Compliance-Themen im Team

‍

Unsere Lösung

Mit WorkLayer konnten wir eine voll gemanagte, transparente und sichere M365-Umgebung implementieren:

• Aufbau einer sauberen Benutzer- und Gruppenstruktur inkl. Teams-Zuordnungen
• Einrichtung von standardisierten On- und Offboarding-Prozessen mit automatisierten Workflows
• Einführung zentraler Sicherheitsrichtlinien (z. B. MFA, Passwortvorgaben, Rollenrechte)
• Schulungen für Admins und Mitarbeitende zur sicheren Nutzung der M365-Plattform
• Laufender Support für alltägliche Themen (MFA-Reset, Geräteeinrichtung, Outlook-Probleme)
• Strategischer Jour Fixe zur Weiterentwicklung der Umgebung (z. B. Nutzung von Compliance Center, Governance-Modelle)

‍

Ergebnis

Nach wenigen Wochen war die Veränderung spürbar:

• 100 % geregeltes On- und Offboarding – mit dokumentierten Prozessen
• Mehr Sicherheit und weniger Supportaufwand dank klarer Strukturen
• Entlastetes Gründerteam, das sich wieder auf Produkt und Kunden konzentrieren konnte
• Wachstumsfähige Umgebung, bereit für neue Mitarbeitende und Standort

‍

Bauen Sie Ihre IT-Strukturen von Anfang an professionell auf – für weniger Stress und mehr Skalierbarkeit.

SALM – Cybersecurity, die wirkt.

‍

‍